平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本サービスにおいて、以下の内容のバージョンアップを実施したことをお知らせいたします。
電子帳簿保存法の「スキャナ保存」に対応
AImassサービスは当初、電子帳簿保存法の「電子取引」に特化したサービスとして立ち上げましたが、皆様から「スキャナ保存」への対応のご要望を多くいただきましたことから、電子帳簿保存法のスキャナ保存の法的要件に対応した各種機能を追加いたしました。
これにより、取引先から受領する、もしくは、自ら作成した領収書や請求書等の国税関係書類の帳票管理について、書面・電子取引にかかわらず電子化して一元管理することができるようになり、中小企業もしくは個人事業主においても経理業務環境のデジタル化および業務効率化を大きく推進することが可能となります。
特に、令和3年度改正電子帳簿保存法により税務署長への事前承認制度が廃止されたことにより、これまでに比べ導入時の負担が軽減されています。
主な追加機能は以下の通りです。
- バージョン管理機能（訂正および削除に関する内容の保存）
- 区分選択機能（電子取引・スキャナ保存（重要書類）・スキャナ保存（一般書類））
- 画像情報の保存要件適合チェック機能（解像度・色諧調・書類の大きさ情報）
上記の他にスキャナ保存を行う上で必要な要件となる、タイムスタンプ付与、タイムスタンプの一括検証、帳簿との相互関連性の保持などの機能については、すでにJIIMA認証取得済みの「電子取引」において提供済みの機能となりますので安心してご利用いただけます。
また、スキャナ等で取り込まれた画像ファイルの登録時（電子取引の登録時も同様）には、レコメンドAI-OCR機能により「日付、金額、取引先」に加え「文書種別（領収書・請求書・見積書等）」を自動認識して検索キーワードの入力をサポートすることができるようになりました。
実際に、スキャナ保存を行う際には、本サービスの加入に加え、入力機器（e文書法対応のスキャナ等）の準備をはじめ、社内規程の整備（電子化対象文書の取り決めやスキャンタイミングの検討など）、運用体制の構築（帳簿との相互関連性の確保の手順、責任者の選定、チェック体制など）など、が必要となりますのであらかじめご留意ください。