AImassは、取引先から受け取った電子取引情報ファイルをアップロードいただき、安全に長期にわたって保管するサービスです。令和4年1月から施行された電子帳簿保存法で求められる保存要件に則った形で保管いたします。2022年9月5日からは「スキャナ保存」にも対応しています。
AImassの導入から日常的なファイル保管まで、3つのステップで電子帳簿保存法への対応が完了します。
第二条 ２ 二 当該国税関係帳簿に係る電磁的記録の備付け及び保存をする場所に当該電磁的記録の電子計算機処理の用に供することができる電子計算機、プログラム、ディスプレイ及びプリンタ並びにこれらの操作説明書を備え付け、当該電磁的記録をディスプレイの画面及び書面に、整然とした形式及び明瞭な状態で、速やかに出力することができるようにしておくこと。
出典：電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則（令和七年財務省令第二十八号による改正・令和7年4月1日施行）より抜粋
【タイムスタンプ付与の要件】第四条 二 次に掲げる方法のいずれかにより、当該電磁的記録の記録事項にタイムスタンプを付すこと。
イ 当該電磁的記録の記録事項にタイムスタンプを付すことを当該取引情報の授受後、速やかに行うこと。
ロ 当該電磁的記録の記録事項にタイムスタンプを付すことをその業務の処理に係る通常の期間を経過した後、速やかに行うこと（当該取引情報の授受から当該記録事項にタイムスタンプを付すまでの各事務の処理に関する規程を定めている場合に限る。）。
【検索要件】第二条 ６ 五 当該国税関係書類に係る電磁的記録の記録事項の検索をすることができる機能（次に掲げる要件を満たすものに限る。）を確保しておくこと。
イ 取引年月日その他の日付、取引金額及び取引先を検索の条件として設定することができること。
ロ 日付又は金額に係る記録項目については、その範囲を指定して条件を設定することができること。
ハ 二以上の任意の記録項目を組み合わせて条件を設定することができること。
出典：電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律施行規則（令和七年財務省令第二十八号による改正・令和7年4月1日施行）より抜粋
以下の装置・環境を推奨しております。スキャナ保存の場合は追加でスキャナが必要です。
| 装置 | 共通 / 条件 | 推奨仕様 | 備考 |
|---|---|---|---|
| パソコン | OS | Windows 11 / macOS 11 以降 | |
| ブラウザ | Google Chrome / Microsoft Edge / Safari | ||
| ディスプレイ | 共通 | 14インチ（映像面の最大径が35cm）以上のカラーディスプレイ | スキャナ保存の要件を準用 |
| プリンタ | 共通 | カラープリンタ（4ポイント文字が認識可能・A4サイズ印刷可） | スキャナ保存の要件を準用 |
| スキャナ | スキャナ保存を行う場合 | e文書法対応スキャナ（解像度200dpi以上・色階調RGB256階調以上・A4サイズ以上対応） | スマホ・デジカメでも法的要件を満たすことで取込可能ですが事前確認が必要です |
本サービスにおける主な制限事項は以下の通りです。その他の制限事項については操作マニュアルをご参照ください。
| 制限項目 | 詳細 |
|---|---|
| 登録可能な電子ファイル数（1ヶ月） |
ライトプラン：100ファイル スタンダードプラン：200ファイル ゴールドプラン：1,000ファイル ※スキャナ保存の場合、ファイル訂正により追加された電子ファイルもカウントされます。 |
| 電子ファイルサイズ（1ファイルあたり） | 4メガバイトまで。上記を超えるファイルは登録できません。 |
| 追加検索キーワード数 | 10項目まで。電子取引で求められる検索要件項目以外に任意のキーワードを付与できます。リスト形式の場合、1つのリストに登録可能な項目数は20個まで。 |
| 電子ファイルの金額の桁数 | 10桁まで（100億円未満） |
| 登録可能な電子ファイル形式 | .pdf, .jpg, .png, .docx, .xlsx, .ppt, .eml など主要形式 ※スキャナ保存の場合、解像度情報があればPDFおよびJPEG、解像度情報がない場合はJPEGのみ（A4サイズ以下に限る）。 |
| プレビュー表示できる形式 | PDF, JPEG, PNG, GIF, BMP, DOCX, XLSX, XLSM, PPTX, EML, MSG, TXT, XML（Peppol形式のみ） ※フォントが埋め込まれていないPDFはIPAフォントで代替表示します。 |
| プレビュー表示できない形式 | .doc, .xls, .ppt などの旧形式 |
| プレビュー表示可能なページ数 | 6ページ程度まで（それ以上のファイルも登録可能ですが、プレビューは6ページまで） |
| レコメンドAI-OCRの対象ページ数 | 1ページまで |
| ユーザー追加可能数 | 20人（アカウント）まで（プラン契約者を含む） |
| タイムスタンプの付与タイミング | ファイル登録から通常1時間以内 ※ファイル受領から最長約2ヶ月と概ね7営業日以内に付与する必要があります。 |
| タイムスタンプ一括検証の再実行 | 前回検証から1時間後以降（連続して行うことはできません） |
| タイムスタンプの有効期限延長 |
延長は行いません。タイムスタンプの有効期限は付与から約10年です。 ※有効期限切れ後も、ファイルのハッシュ値が一致すること・暗号アルゴリズムが危殆化していないことの検証は行えます。 |
| 登録ファイルの一括ダウンロード | 退会時の1回のみ（全ファイル・タイムスタンプ・検索キーワード情報を一括ダウンロード可能）。個別ファイルはいつでもダウンロード可能。 |
| サービスの利用地域 | 日本国内からのアクセスのみ可能。日本国外からのアクセスは遮断しています。 |
※タイムスタンプ延長に関する法的根拠：令和3年7月9日付「電子帳簿保存法取扱通達の制定について」の一部改正（法令解釈通達）等の趣旨説明より、有効期限を超えたタイムスタンプについても、一定の条件のもとでは保存期間満了まで信頼性が維持されるものと認められます。詳細は国税庁資料（P.21）をご参照ください。
現在、サービス料金のお支払いはPayPal決済のみとなります。
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