平素より弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本サービスにおいて、以下の内容のバージョンアップを実施したことをお知らせいたします。
電子インボイスの保存およびプレビュー表示に対応
令和5年（2023年）10月1日より導入される「インボイス制度（消費税の軽減税率制度・適格請求書等保存方式）」に対応することを目的として、デジタル庁公開の電子インボイスの標準仕様「Peppol BIS Billing JPの最新バージョン（Ver.0.9）（2021年12月15日版）」に基づく、電子インボイス形式の電子ファイルのプレビュー表示に対応いたしました。
現時点では主に「日付・金額・取引先（供給者、購入者）・適格事業者番号」の簡易表示を可能としており、今後、表示項目等の拡充を図って参ります。
詳細は 電子インボイス対応について をご参照ください。
電子ファイルの検索キーワード登録時の「レコメンドAI-OCR機能」を新規搭載
電子帳簿保存法の電子取引に係る請求書や注文書などの電子ファイルを保存する要件として、最低限、「日付・金額・取引先」の情報を検索キーワードとして登録する必要があります。
AImassでは、新規ファイル登録時に「日付・金額・取引先」および任意の検索キーワードを登録することができますが、すべて手入力での登録が必要でした。
今回、登録される電子ファイルがプレビュー表示可能な場合に、新規搭載の「レコメンドAI-OCR機能」により、自動認識した各種文字列上にクリック可能なボックスをプレビュー画像上にオーバーラップ表示します。
ユーザーは、日付・金額・取引先名の上にオーバーラップ表示されたボックスをクリックするだけの簡単操作で、それぞれの項目に「レコメンドキーワード」として入力が補助されることから、必須検索キーワードの入力作業が非常に簡易かつ迅速に行えるようになります。
この「レコメンドAI-OCR機能」は、全プラン無償でご利用いただけます。
※ PDFファイルからの文字情報読取およびAI-OCRによる文字認識については、読み取る電子ファイルの構造・解像度・色諧調等に依存するため、文字の読取・認識精度を保証するものではありません。
ファイル管理機能を拡充
これまで、AImassには企業（課金）単位でのファイル管理機能（マイグループ機能）がありましたが、これは登録された電子ファイルは同じマイグループ内に所属するユーザーであれば全ての電子ファイルが閲覧可能でした。
今回、新たに追加した「サブグループ機能」により、マイグループに所属するユーザーをサブグループに所属させることで、所属するサブグループの電子ファイルのみを閲覧・操作（ファイル登録・編集等）できるようになりました。
サブグループ機能は、スタンダードプランおよびゴールドプランでご利用いただけます。
【最大サブグループ数】
- お試しプラン・ライトプラン：1サブグループまで
- スタンダードプラン：5サブグループまで
- ゴールドプラン：10サブグループまで
電子ファイルのプレビュー表示ファイル形式を拡充
AImassは、PDFファイルに限らず、あらゆる形式の電子ファイルに認定タイムスタンプを付与して保存できることが特徴ですが、ブラウザ上でのプレビュー表示については、PDFファイルおよび画像ファイル形式のみの対応となっておりました。
今回、新規ファイル登録時およびファイル閲覧時に下記の電子ファイル形式のプレビュー表示に対応いたしました。
【新規対応】
- Word（.docx）
- Excel（.xlsx および .xlsm）
- PowerPoint（.pptx）
- 電子メール（.eml および .msg）
- テキスト（.txt ※文字コード：UTF-8、Shift-JIS）
- 電子インボイス（.xml）
【既存対応】
- PDFファイル（.pdf）
- 画像ファイル（.jpg、.png、.gif、.bmp）
※（）内は電子ファイルの拡張子。